市城投公司積極推進檔案數字化管理工作

蚌埠城投網 - 日期:2017-10-17 14:36:17 - 來源:蚌埠城投公司 - 瀏覽:

為進一步提升檔案管理水平,市城投公司扎實推進檔案數字化工作。

一是提升檔案管理隊伍專業化水平。進一步明確指派專人從事檔案管理,并聘請檔案技術人員進行檔案數字化管理培訓指導,提升檔案管理隊伍專業化水平,為高效推進檔案數字化管理工作奠定基礎。

二是提升檔案管理規范化水平。以今年檔案年檢工作為契機,對公司檔案進行進一步梳理排查,嚴格按照《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》,準確劃分檔案保管期限,確保檔案管理規范化。

三是提升檔案管理科學化水平。9月份,公司正式啟用“光典”檔案信息資源管理軟件,檔案管理人員對公司2003-2016年6555件紙質版文書檔案進行掃描、編碼、錄入、歸檔,進一步提升了檔案查閱的便捷度和檔案保管質量。

四是提升檔案管理制度化水平。針對當前檔案管理需求,以及公司檔案管理實際情況,進一步健全完善檔案管理收集、整理、歸檔、利用、保密等相關制度,確保檔案管理有據可依,有章可循。

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